Tähän artikkeliin olemme koonneet apuja ja vinkkejä pääkäyttäjälle. Artikkelista löydät seuraavat kappaleet:
Pääkäyttäjänä pääset kirjautumaan Oikotie Asunnot -palveluun täältä.
Palvelun kuvaukset ja käyttöehdot
Tuotteiden palvelukuvaukset ja käyttöehdot sopimusasiakkaille löydät täältä.
Yritystietojen muokkaaminen
Yritystiedoissa Brändityökalut-välilehdellä voit määrittää yrityksesi ilmeen (kuten logot, brändivärit ja kuvagallerian viimeisen kuvan, jos ne sisältyvät tilaukseesi) ja voit lisätä yrityssivun esittelytekstin ja kuvia yrityksestäsi.
-
- Mene Oikotien Asuntojen etusivulle ja kirjaudu pääkäyttäjätunnuksellasi.
- Avaa Oma tili -valikko sivun oikeasta yläkulmasta, hahmon kuvasta.
- Valitse Yritysasetukset/ Brändityökalut
- Jos yrityksellänne on monta toimipistettä, valitse valikosta ensin minkä toimipisteen tietoja hallinnoit.
- Lisää tiedot ja tallenna ne.
Brändivärit kohdesivulla
(sisältyy Perus- ja Premium-näkyvyyspaketteihin):
-
-
- Siirry Yritysasetukset/ Brändityökalut.
-
Brändivärit pääset asettamaan kohdassa "Yrityksen ilme".
- Brändivärien väriarvon tulee olla HTML/CSS-määritysten mukaisessa HEX-notaatiossa:
kuusi (6) heksadesimaalimerkkiä (esim. #FF0000 on punainen).
Logojen lisääminen
(sisältyy Perus- ja Premium-näkyvyyspaketteihin):
- Siirry Yritysasetukset/ Brändityökalut.
- Lataa "Yrityslogo". Yrityslogo näkyy muun muassa kohdesivulla ja välittäjäprofiilissa. Lisäksi yrityslogoa käytetään hakutuloksissa ja suosikeissa Premium-, Loisto- ja Plus-kohdekorteissa, joissa logo on brändivärin päällä.
-
Lataa "Kuvan päällä näytettävä logo". Logo näytetään hakutuloksissa Perus-näkyvyyspaketin kohdekorteissa sekä Perus-ja Premium-kohdekorteissa, kun logo näytetään kohdekuvan päällä (ei näy Startti-näkyvyyspaketissa).
Tallenna muutokset sivun alhaalta löytyvän Tallenna tiedot -painikkeen kautta.
Suositeltu logon koko:
Vaakasuuntainen versio logosta toimii parhaiten palvelussamme. Esimerkiksi hakutuloksissa kohdekorteissa logolle on varattu 5:1-mittainen alue, johon logo sovitetaan. Logolle ei voi määritellä absoluuttista kokoa vaan se vaihtelee palvelun eri osioissa sekä käyttäjän päätelaitteen ja selainikkunan koon mukaan.
Logo tulisi olla siis mahdollisimman hyvälaatuinen ja iso (esimerkiksi 200px korkea PNG-kuva). Oikotie voi pienentää kuvia latausaikojen optimoimiseksi, muttei suurentaa laadun parantamiseksi.
Huom! Usein hakulogona ei toimi "läpinäkyvä" versio logosta, koska se kohdekuvan päälle asetettuna hukkuu kuvaan.
-
-
Kuvagallerian viimeinen kuva
(sisältyy vain Premium-näkyvyyspakettiin)
Voit asettaa kohteille viimeiseksi kuvaksi kuvagalleriaan saman kuvan kaikille kohteille ja kuvasta ohjataan myös haluamallenne sivulle kun kuvaa klikkaa.
- Siirry Yritysasetukset/ Brändityökalut.
- Lataa kuvaa kohdasta "Kuvagallerian viimeinen kuva".
-
Lisäksi sinun tulee määrittää linkki mihin kohteesta ohjataan kohdassa "Kuvagallerian viimeisen kuvan linkki". Ilman url-osoitteen määrittämistä kuva ei näy.
Yrityksen käyttäjätunnusten hallinnointi
Oikotien yritysliittymän käyttäjätunnusten hallinta on pääkäyttäjän vastuulla. Tämä tarkoittaa, että pääkäyttäjä vastaa siitä, kenellä on pääsy yrityksen Oikotie-liittymään. Pääkäyttäjä hallinnoi käyttäjien lisäyksiä ja poistamisia.
-
- Uuden käyttäjän tulee ensin rekisteröidä itselleen Vend-tili Oikotien sivuilla kohdasta "kirjaudu", sen jälkeen voit lisätä tämän käyttäjätunnuksen yrityksenne käyttäjiin.
- Siirry Oma tili -valikossa osioon Yritysasetukset ja valitse "Käyttäjähallinta".
- Lisää käyttäjä sähköpostiosoitteella yrityksen käyttäjäksi.
- Tarvittaessa anna käyttäjälle pääkäyttäjäoikeudet (käyttäjän kohdalla linkki "Käyttäjäoikeudet").
- Omia käyttäjätietojasi pääset hallinnoimaan Käyttäjätiedot ja asetukset-osiosta.
Käyttäjäroolit ja oikeudet
On tärkeää tarkistaa säännöllisesti, että käyttäjätunnukset ovat ajan tasalla ja että oikeilla henkilöillä on pääsy oikeisiin toimintoihin.
Pääkäyttäjä
- Lisää (kun käyttäjällä on jo Vend-tili) ja poistaa yrityksen käyttäjiä.
- Voi hallinnoida välittäjäprofiilien näkyvyyksiä.
- Määrittää, kuka välittäjistä voi käyttää yrityksen ennakkoon ostettuja tuotteita (oletuksena on että kaikki voivat).
- Hallinnoi yrityksen asetuksia mm. yrityksen ilmettä, yritys- ja toimistoesittelyä.
- Määrittelee kuka voi vastaanottaa raportteja ja hallinnoi muita yritysasetuksia.
- Hallinnoi sopimuksia.
Peruskäyttäjä
- Pääsee käsiksi yrityksen tilastoihin (omista ja muiden yrityksenne julkaisemista kohteista).
- Voi ostaa Hakutuloskorostuksia, Viikon ilmoituksia tai Löydä välittäjä -liidejä yrityksen laskulle.
Yrityksen välittäjäprofiilien hallinnointi
(sisältyy Perus- ja Premiun-näkyvyyspaketteihin)
Välittäjäprofiilit muodostuvat automaattisesti, kun kohteita tulee välittäjän tiedoilla Oikotielle.
Välittäjäprofiileja on mahdollista luoda myös manuaalisesti yrityksen pääkäyttäjän toimesta. On hyvä huomata, että mikäli välittäjältä ei tule myynti-ilmoituksia kuukauden kuluessa, välittäjäprofiili poistuu näkyvistä.
-
- Siirry Oma tili -valikon osioon Yritysasetukset/ Välittäjäprofiilit.
- Pääkäyttäjänä pääset muokkaamaan ja/tai piilottamaan profiileja. Voit piilottaa kaikki yrityksen välittäjäprofiilit (Sivustoasetukset-välilehdellä) tai vain yksittäisiä välittäjiä (Välittäjäprofiilit-välilehdellä).
- Voit hallinnoida, voivatko välittäjänne vastaanottaa Löydä välittäjä -palvelun kautta tulevia yhteydenottopyyntöjä samoin kuin sitä, saako yksittäinen välittäjä käyttää yrityksellänne mahdollisesti olevia Ennakkoon ostettuja tuotteita.
- Huom! Välittäjäprofiileja ei ole mahdollista poistaa kokonaan, ne poistuvat automaattisesti joidenkin kuukausien kuluttua, kun välittäjän tiedoilla ei ole tullut enää päivityksiä kohteisiin. Voit kuitenkin piilottaa välittäjäprofiilin, jotta välittäjä ei näy yrityksen alla.
- Mikäli välittäjä siirtyy saman yritysketjun sisällä toiseen toimistoon, olethan yhteydessä asiakaspalveluun muutoksista.
Ilmoituksen lisääminen
(Koskee asiakkaita, jotka eivät ilmoita kohteita aineistosiirron kautta):
-
- Valitse Oma tili -valikosta Uusi myynti-ilmoitus tai Uusi vuokrailmoitus.
- Valitse oikea kategoria (Asunto, Loma-asunto, Toimitila jne.).
- Täytä tiedot ja lisää kuvat kohteestasi.
- Kun olet valmis, paina Julkaise-painiketta. Ilmoituksesi on nyt julkaistu Oikotiellä.
Ilmoituksen muokkaaminen ja ilmoitusten statukset
(Koskee asiakkaita, jotka eivät ilmoita kohteita aineistosiirron kautta):
Pääset muokkaamaan kohdeilmoituksiasi kohdasta Omat ilmoitukset.
-
- Tästä osiosta löydät kaikki ilmoittamasi kohteet.
-
Aktiiviset-välilehdellä on parhaillaan julkaisussa olevat kohteet. Ilmoitusta voi muokata klikkaamalla ilmoituskuvaa ja valita ”Muokkaa”.
-
Luonnokset-välilehdellä näet ilmoitukset mitä ei ole vielä julkaistu.
-
Lepotilassa-välilehdellä näet lepotilassa olevat ilmoitukset. lepotilassa oleva ilmoitus ei näy Oikotien kävijöille hakutuloksissa. Yli kaksi kuukautta lepotilassa olleet ilmoitukset siirtyvät automaattisesti Poistuneet-välilehdelle.
-
Poistuneet-välilehdellä olevat ilmoitukset voi kopioida uusiksi ilmoituksiksi.
Ostot ja maksut
-
-
Ostot ja maksut -välilehdellä näet kuka on lunastanut Ennakkoon ostettuja tuotteita tai ostanut tuotteita verkkomaksulla.
- Voit tulostaa verkkomaksuista ja luottokorttimaksuista kuitin myös tässä osiossa, klikkaamalla päivämäärää.
Omat mainokset kohdesivulla
(sisältyy Premium-näkyvyyspakettiin):
Display-mainonnan ohjeet löydät täältä, valise sivuilta "Aineisto-ohjeet Tori & Oikotie" ja "Aineisto-ohjeet Oikotie".
Yrityksen muut kohteet -listaus
Yrityksen muut kohteet - listaus (sisältyy Premium-näkyvyyspakettiin):
- Yrityksen muut kohteet -listaus nostaa automaattisesti yrityksesi muita vastaavia kohteita kohdesivun alalaidassa olevaan Yrityksen muita kiinnostavia kohteita -osioon. Nostot tapahtuvat automaattisesti, eikä vaadi sinulta toimenpiteitä.
Kampanjanosto kohdesivulla
Kampanjanosto (sisältyy Premium-näkyvyyspakettiin):
- Tämä mainosmuoto (PromotionalOffer) toimitetaan aineistosiirron kautta. Jos sinulla on kysyttävää aineistosiirrosta, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.
Omien kohteiden nouto kotisivuille
Voit hakea Oikotiellä olevat yrityksesi kohteet omille kotisivuillesi näkyviin. Ohjeet tähän saat asiakaspalvelustamme.
Liitteet kohdesivuilla
Liitteet (sisältyy Perus- ja Premium-näkyvyyspaketteihin:
- Kohdesivun tietoihin tulee Linkit-osio, johon saa linkit esim. yrityksesi omalle sivulle tai PDF-myyntiesitteeseen. Tieto toimitetaan aineistosiirron kautta. Jos sinulla on kysyttävää aineistosiirrosta, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.
Tilasto- ja yhteydenottorajapinta/ API-Avaimen luonti
Voit automatisoida yrityksesi tilastojen ja yhteydenottojen noudon Oikotien rajapinnasta omaan järjestelmääsi. Tätä varten sinun tulee luoda API-avain Yritysasetuksissa kohdasta Api-Avain
(vain yrityksen pääkäyttäjä voi tämän luoda, emme toimita tätä esim. asiakaspalvelumme kautta). Tarkemmat ohjeet Tilasto- ja yhteydenottorajapintaan saat asiakaspalvelustamme.
Sopimuksen irtisanominen
Sopimuksilla on kuukauden irtisanomisaika.
Sopimuksen irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti lähettämällä yhteydenotto asiakaspalveluumme.
Mainitsethan viestissä yrityksenne nimen sekä y-tunnuksenne. Saat meiltä vielä sähköpostiisi vahvistuksen että irtisanominen on vastaanotettu.